Intégrateur solution Sage Paie et ressources humaines à Villeneuve d'Ascq | Hatemis

Articles associés

Solutions de gestion de la paie et des RH

Depuis 2005, Hatemis accompagne les entreprises de la région dans leur développement informatique. En partenariat avec l’éditeur de logiciel Sage, Hatemis mets à votre disposition solution simple et complète de gestion de la paie et des ressources humaines.

En vous intégrant le logiciel Sage Cloud100 paie et RH, Hatemis vous permet de gérer l’ensemble de votre paie ainsi que les demandes RH classiques.

Hatemis, intégrateur Sage de la région de Lille, met à votre disposition ses équipes techniques afin de personnaliser et adapter la solution à votre besoin, en vous apportant la sécurité d’une proximité quotidienne.

contact-hatemis

Partenariat de longue date

Depuis plusieurs années, les experts d’Hatemis maitrisent l’intégration de solutions de gestion de la Paie Sage.

Sage est le premier fournisseur auprès des petites et moyennes entreprises d’ERP. Sage est présent dans 24 pays et ses solutions sont distribuées au sein de 160 pays. En 1992, Sage fait l’acquisition du français « Ciel »

Depuis plusieurs années, l’éditeur Sage reconnait Hatemis comme un partenaire de premier ordre en certifiant notre expertise et en nous nommant Centre Expert de maitrise (CEMS).

Gagner du temps avec la gestion de la Paie

Logiciel de paie Sage partenaire nord pas de Calais

La question de la Paie pour les PME peut être un sujet épineux, la règlementation peut paraitre complexe, il y a beaucoup de paramètres à prendre en compte.

De plus, dès 2019, les entreprises devront gérer la collecte de l’impôt sur le revenu : le fameux PAS (prélèvement à la source).

Grace à nos solutions de Paie et RH Sage, vous suivez rapidement chaque employé en intégrant les congés payés, les RTT, etc. Nous vous guidons pour que vous soyez rapidement autonome. Des états pré-paramétrés vous assurent une vue globale de l’activité de votre entreprise.

Les craintes sont réelles pour beaucoup d’entreprises, notre équipe vous accompagne dans les 3 étapes qui composent la paie :

  • Première étape : La préparation de la paie (parfois appelé la prépaie)
  • Deuxième étape : La production de la paie
  • Dernière étape : Le déclaratif et le reporting

Un système fiable et conforme aux demandes légales

Sage intègre un système de plan de paie (PPS) permettant de retrouver vos employés par catégories. Vous retrouvez ainsi l’ensemble des contraintes légales et réglementaires liées à chacun. Le champ fonctionnel fourni par le logiciel et configuré par nos intégrateurs et formateurs Sage, vous offre ainsi un socle solide pour respecter les réglementations légales.

Préparation de la paie (prépaie)

La préparation de la Paie, comme son nom l’indique sera l’étape préalable à la mise en place de la paie. Cette préparation comprend les étapes suivantes :

  • Gestion des cas de paie (apprentis, contrats pro, contrats aidés, cadre, CDI, CDD, stagiaire, etc.)
  • Saisie des évènements (congés, maladies, RTT, etc.)
  • Saisie des éléments variables (primes, acomptes, paniers, déplacements, etc.)
  • Gestion des acomptes : de la génération au virement, contrôle et report automatique des acomptes payés
  • Import des taux de PAS
  • Report automatique des éléments constants
  • Gestion des titres restaurant
  • Calcul des paies à l’envers
  • Bulletins de Paie clarifiés
  • Bulletins de Paie dématérialisés
  • Bulletins complémentaires et bulletins de rappel
  • Multi-contrats

Production de la Paie

La production de la paie consiste à la finalisation des fiches. Pour cela, l’outil Sage vous guide :

  • Calcules automatisés (comme les cas de paie)
  • Gestion de tous les cas
  • Gestion par profil (ouvrier, employé, cadre, etc.)
  • Calcule du PAS (prélèvement à la source)
  • Ordres de paiement…
  • Format IBAN pour les virements de salaire (normes SEPA et SEPA Banque de France)

Avec une bonne préparation et un pré-paramétrage réalisé par nos intégrateurs et/ou formateurs, vous le constatés, il est très simple d’éditer des fiches de paies. Le gain de temps est considérable, car il n’y a pas d’intervenant extérieur (souvent votre expert-comptable) et l’économie est plus que consistante.

Déclaratif et Reporting (post paie)

Enfin la partie post-paie concernera les étapes nécessaires suite à la préparation des bulletins. Notamment :

  • L’édition des fiches de paie
  • L’Etat des cotisations
  • Et les 3 DSN – Déclaration sociale nominative – (mensuelle, arrêt de travail, fin de contrat)

Reporting sur la Paie :

En standard, Sage Paie et RH est livré avec un outil puissant vous permettant de consulter un générateur d’Etat (par exemple, il est possible de sortir et valoriser un solde de congés en un simple clic, etc.)

  • Valorisation automatique à partir des dates saisies
  • Prise en compte des règles de calcul spécifiques (conditions, barèmes)
  • Valorisation en jours ouvrés, ouvrables, calendaires, selon les jours fériés, les particularités locales…
  • Alimentation automatique des variables de paie
  • État récapitulatif des absences
  • État récapitulatif des provisions de congés payés Conformité légale et réglementaire

Pour aller encore plus loin, nous disposons d’un module supplémentaire « Sage BI Reporting » permettant entres autres :

  • Construction et réalisation des états directement depuis Excel
  • Conservation des tableaux existants
  • Menu complémentaire dans Excel donnant accès à des assistants pour concevoir les états
  • Optimisation des calculs avec le moteur In-Memory et recopie intelligente des formules

Une solution complète pour la gestion des ressources humaines

Sage Paie & RH 100Cloud vous met à disposition une multitude d’outils pour gérer et analyser vos ressources humaines :

Anticipation des évènements salariés

Les Instantanés paie : possibilité de personnaliser et d’anticiper les évènements salariés. Ces évènements sont sélectionnés par l’utilisateur et rafraîchis instantanément sur demande. Ils sont disponibles directement sur le bureau pour une gestion optimisée de vos paramètres paie et RH (contrôle des absences, visibilité sur l’ancienneté de vos salariés, suivi des entretiens professionnels, entrées du mois, fins de CDD, fins de périodes d’essai, sorties, relances, visites médicales, reliquats de congés ou formations…)

Gestion des ressources humaines

  • Pilotage pour analyser et optimiser ses RH
  • Suivi d’indicateurs, dont ceux exigés par le bilan social :
    • Effectif : emploi, effectif, absentéisme
    • Étude rémunération et charges accessoires
    • Accidents du travail
    • Catalogue d’états métier
  • BDES (Base de Données Economiques et Sociales)

Gestion des carrières et des compétences

  • Cartographie des emplois et compétences
  • Liste des postes vacants
  • Détection des besoins
  • Mobilité interne
  • Organigrammes
  • Gestion des entretiens d’évaluation
  • Adéquation des ressources avec les besoins des entreprises

Gestion de la formation

  • Construction du plan de formation
  • Suivi budgétaire
  • Gestion du catalogue de stages et des sessions de formation
  • Gestion du CPF

Gestion analytique des temps

  • Analyse des données par affectation (chantiers, activités, ateliers)
  • Gestion analytique multiaxe
  • Affectation des évènements par clé de répartition
  • Paramétrage des temps de travail à partir d’une liste d’événements

Modules RH complémentaires

Sage dématérialisation RH :

Ce module est conçu pour vous permettre d’aller plus loin dans la gestion de vos ressources humaines :

  • Simplification de la distribution des documents RH
  • Optimisation et sécurisation des flux
  • Partage sécurisé de documents
  • Réception de bulletins de salaire pendant 50 ans dans un coffre-fort sécurisé
  • Accessible partout et tout le temps

Sage RH Intranet :

Le module complémentaire Sage RH Intranet, lui, vient compléter la panoplie d’outils à votre disposition dans un intranet simple d’accès et sécurisé :

  • Gestion des congés
  • Accès à un annuaire d’entreprise
  • Visualisation des plannings collaborateurs
  • Modification des données du personnel en temps réel
  • Visualisation des données contractuelles
  • Possibilité de déléguer la saisie d’absence
  • Saisie décentralisée des variables de paie (Front Paie)
  • Accès en situation de mobilité

 

Contactez-nous

Notre solution vous intéresse, ou vous avez des questions ? N’hésitez pas à nous poser vos questions, nos experts répondrons dans les plus brefs délais.

contact-hatemis